Niniejsza Polityka prywatności (dalej: Polityka) ma na celu przedstawienie zasad i regulacji ochrony danych osobowych przez Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu (dalej: KIP). Określone tu zasady odnoszą się do danych osobowych przetwarzanych przez KIP w związku ze świadczeniem przez KIP usług płatniczych w ramach serwisu internetowego Tpay (dalej: Tpay) – umożliwiającego płatnikom (dalej: Płatnik) wykonywanie transakcji płatniczych na rzecz odbiorcy płatności (dalej: Odbiorca Płatności), a także danych osobowych przetwarzanych w związku z kontaktem za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz danych osobowych partnerów KIP (dalej: Partner) przetwarzanych w związku z uczestnictwem w programie partnerskim Tpay.
Niniejsza Polityka jest zgodna z polityką ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) (dalej: RODO) przyjętą przez KIP.
Zachęcamy do zapoznania się z treścią Polityki, a w razie pytań lub wątpliwości do bezpośredniego kontaktu.
ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest KIP (dalej też: Administrator), ul. Święty Marcin 73/6, 61-808 Poznań, tel. (61) 66 82 778, e-mail: [email protected] . Kontakt z Inspektorem ochrony danych KIP (dalej: Inspektor) jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected] .
OGÓLNE ZASADY OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W KIP
DANE PRZETWARZANE PRZEZ KIP
Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Danymi osobowymi nie są informacje na podstawie, których nie można zidentyfikować konkretnej osoby fizycznej.
Dane, które może przetwarzać KIP (dalej: Dane):
ZBIERANIE DANYCH PRZEZ KIP
Płatnik
Dane mogą być udostępniane KIP przez Odbiorcę Płatności (sklep internetowy) lub podmiot pośredniczący prowadzący rachunek Płatnika (np. bank, inną instytucję płatniczą, innego agenta rozliczeniowego, podmiot prowadzący system płatności, instytucję pieniądza elektronicznego, operatora pocztowego). Dane mogą być też podane KIP bezpośrednio przez Płatnika. Ich podanie jest dobrowolne jednakże niezbędne dla złożeniu zlecenia płatniczego, wykonania transakcji płatniczej oraz zawarcia i realizacji umowy o usługę płatniczą – realizacji płatności, a także jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na wiadomość przesłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Odbiorca Płatności i Partner
Dane są przekazywane KIP, bezpośrednio przez osobę której dane dotyczą, podczas nawiązywania stosunków handlowych lub współpracy partnerskiej. Podanie danych jest dobrowolne jednakże niezbędne dla realizacji umowy łączącej KIP i Obiorcę Płatności lub Partnera.
CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ KIP
Płatnik
KIP jest administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z realizowanymi transakcjami. Oznacza to, że Płatnik podaje samodzielnie i/albo sklep internetowy udostępnia KIP dane osobowe Płatnika, jako odrębnemu administratorowi. Zasady przetwarzania danych osobowych i obowiązki operatora płatności określają przepisy ustawy o usługach płatniczych. Na operatorze płatności ciążą też obowiązki prawne w zakresie zapobiegania i zwalczania oszustwom finansowym, wynikające z odrębnych przepisów jak np. ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, które obligują KIP do przetwarzania danych osobowych we wskazanym celu i na zasadach określonych w tych przepisach.
Odbiorca Płatności i Partner
KIP jest administratorem danych osobowych Odbiorcy Płatności i Partnera przetwarzanych dla realizacji umowy o oświadczenie przez KIP usług płatniczych i/lub umowy partnerskiej, wykonania przez KIP obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów KIP.
KIP przetwarza więc dane osobowe:
KIP przetwarza dane osobowe w celu:
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator może ujawniać dane osobowe Płatnika:
Administrator może ujawniać dane osobowe Odbiorcy Płatności i/lub Partnera:
PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Osoba, której dane dotyczą ma prawo:
Zakres wskazanych powyżej uprawnień określa RODO.
DZIAŁANIA MARKETINGOWE
KIP może wysyłać drogą elektroniczną informacje marketingowego dotyczących KIP oraz jej partnerów handlowych za wyraźną zgodą osoby, której dane dotyczą. Osoba ta może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania informacji marketingowych klikając w link znajdujący się w treści takich komunikatów marketingowych lub kontaktując się z KIP bezpośrednio pod adresem: [email protected] lub z Inspektorem pod adresem: [email protected] .
POLITYKA COOKIES
KIP wykorzystuje pliki cookies w funkcjonowaniu serwisu Tpay. Polityka plików cookies dostępna jest na stronie www pod adresem: https://tpay.com/polityka-cookies.
ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI
KIP nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH
KIP nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego (poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) ani do organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
PRZECHOWYWANIE DANYCH
Dane osobowe są przechowywane w zabezpieczonej i zaszyfrowanej formie.
Dane osobowe Płatników są przechowywane przez okres pięciu lat, licząc od pierwszego dnia roku następującego po roku, w którym wykonano transakcję płatniczą.
Dane osobowe Odbiorców Płatności są przechowywane przez okres obowiązywania umowy o świadczenie usług płatniczych oraz przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w szczególności z uwzględnieniem wymogów określonych przepisami prawa, w tym ustawy o usługach płatniczych i ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Dane osobowe Partnerów są przechowywane przez okres trwania współpracy partnerskiej, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających ze współpracy partnerskiej i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego.
Dane osobowe pozyskane w związku z działaniami marketingowymi są przetwarzane do czasu cofnięcia zgody przez osobę, której dane dotyczą.
BEZPOŚREDNI KONTAKT
Dane kontaktowe: Krajowy Integrator Płatności S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Św. Marcin 73/6, 61-808 Poznań, e-mail: [email protected] , tel.: +48 61 66 82 778.